La solución mas completa y avanzada para gestionar el INVENTARIO y PATRIMONIO MUNICIPAL
Maestros
Gestión
Mantenimiento
del inventario basado
en fichas individuales
por Clase de Bien: Inmuebles Urbanos y
Rústicos, Vías Urbanas
y Caminos Rurales, Derechos
Personales, Muebles Históricos, Valores Mobiliarios,
Créditos y Derechos
Personales, Vehículos, Semovientes, Bienes Muebles y Bienes y Derechos
Revertibles. Acceso directo desde la propia ficha a todo tipo de consultas
para la selección de la información y duplicación automática de fichas.
Fácil
gestión de todas las rectificaciones
a los bienes:
Enajenaciones Onerosas y Gra-
tuitas, Extinciones, Permutas,
Segregaciones, Afectaciones, Desafectaciones, Mutaciones, Parcelas Sobrante,
Efectos no utilizables, Retasaciones, Amor-
tizaciones o Depreciaciones
Cesiones, Concesiones, Conclu-
siones
y Reversiones.
Histórico de todas las rectificaciones realizadas con un Bien para su seguimiento y análisis.
Valoraciones
Automáticas
que nos permiten de una manera flexible Retasar y/o
Amortizar
Con
creación automática de los correspondientes movimientos para mantener el
histórico actualizado.
Cierre
del Ejercicio
para poder obtener tanto una valoración anual de los bienes como una instantánea
de su situación y los resúmenes anuales en cualquier momento.
Todo
un abanico de posibili- dades de consulta de los Maestros, de las fichas de
Bienes (con acceso directo a una amplia gama de
certificados con un solo
clic del ratón), de las Rectificaciones realizadas, del Histórico de
movimien- tos, de los Resúmenes por Clase, Entidad, Cuenta contable,
Naturaleza, Ejercicio, etc., y de los Acuerdos adoptados.
Informes y Procesos
Proporciona
al usuario la posi- bilidad de imprimir, visualizar o archivar (en formato
Html, Excel, Word) toda una variedad de listados del inventario existente,
agrupados por clase de bien y clasificados de diversas maneras, así como de
las fichas correspondientes, previsiones, resúmenes, variaciones, etiquetas
con sus correspondiente Código de
Barras, etc., a través de una misma interfaz común: Gestor de Informes y Procesos. Selección de la información
obtenida dinámicamente, utilizando parámetros para definir criterios, así
como el número de copias o la impresora deseada.
Gráficos
Permite
visualizar primero e imprimir después, una serie de valoraciones estadísticas
(en porcentajes y en euros) en modo gráfico, por Clase de Bien, Entidad,
Cuenta contable, Naturaleza del dominio, Ejercicio, etc.
Un
potente y eficaz sis- tema de ayuda en línea, según los estándares de
Windows, que le permi- tirá al usuario una
clara y rápida respuesta a sus preguntas, así como la posibilidad de
imprimir el tema solicitado para su propia documentación. También están
disponibles en formato Word, los manuales de Instrucciones y de Procedimientos.
Sistema
Bajo esta función se encuentran las opciones para la administración del sistema, tales como el cambio de contraseña, el control de acceso (usuarios) con dos niveles de autorizaciónes (1 -> Actualizar/Consultar, 2 -> Solo Consultar) y un administrador, la optimización (compactar), la gestión de las copias de seguridad y la reparación de la base de datos en caso necesario, así como la salida de PATROS. Toda esta gestión está protegida de los usuarios y solamente el administrador tiene autorización de acceso.
Imágenes y documentos asociados
Posibilidad
de incorporar a cada elemento del Inventario su imagen
escaneada o digitalizada de
fotografías, planos, escrituras, etc., así como crear documentos asociados a cada ficha para personalizar y definir
libremente un Bien y crear un Libro de
Inventario a medida.