PATROS
Gestión del Inventario y Patrimonio

 

 

La solución mas completa y avanzada para gestionar el INVENTARIO y PATRIMONIO MUNICIPAL

 

Tablas maestras ya cargadas para su mantenimiento y uso: Entidades, Departamentos, Cuentas, Acuerdos, Títulos y Tipos de Adquisición, Aprovechamientos, Usos, Tipos de Créditos y Derechos, Muebles, Seguros, Semovientes, Valores, Vehículos, Vías, Caminos etc. Clasificadas por los campos que se quiera con solo un clic del ratón.

 

Maestros

                                        Gestión

Mantenimiento del inventario basado en fichas individuales por Clase de Bien: Inmuebles Urbanos y Rústicos, Vías Urbanas y Caminos Rurales, Derechos Personales, Muebles Históricos, Valores Mobiliarios, Créditos y Derechos Personales, Vehículos, Semovientes, Bienes Muebles y Bienes y Derechos Revertibles. Acceso directo desde la propia ficha a todo tipo de consultas para la selección de la información y duplicación automática de fichas.

Fácil gestión de todas las rectificaciones a los bienes: Enajenaciones Onerosas y Gra- tuitas, Extinciones, Permutas, Segregaciones, Afectaciones, Desafectaciones, Mutaciones, Parcelas Sobrante, Efectos no utilizables, Retasaciones, Amor- tizaciones o Depreciaciones Cesiones, Concesiones, Conclu- siones y Reversiones.

Histórico de todas las rectificaciones realizadas con un Bien para su seguimiento y análisis.

Valoraciones Automáticas que nos permiten de una manera flexible Retasar y/o Amortizar todos los bienes de nuestro inventario, por clase de bien, sin necesidad de actualizar hasta que no consigamos los resultados satisfactorios.

Con creación automática de los correspondientes movimientos para mantener el histórico actualizado.

Cierre del Ejercicio para poder obtener tanto una valoración anual de los bienes como una instantánea de su situación y los resúmenes anuales en cualquier momento.

       Consultas

Todo un abanico de posibili- dades de consulta de los Maestros, de las fichas de Bienes (con acceso directo a una amplia gama de  certificados con un solo clic del ratón), de las Rectificaciones realizadas, del Histórico de movimien- tos, de los Resúmenes por Clase, Entidad, Cuenta contable, Naturaleza, Ejercicio, etc., y de los Acuerdos adoptados. Posibilidad de imprimir la información que tenemos en pantalla o la totalidad de los registros que la componen, facilitando la edición del Libro Anual.

                            Informes y Procesos

Proporciona al usuario la posi- bilidad de imprimir, visualizar o archivar (en formato Html, Excel, Word) toda una variedad de listados del inventario existente, agrupados por clase de bien y clasificados de diversas maneras, así como de las fichas correspondientes, previsiones, resúmenes, variaciones, etiquetas con sus correspondiente Código de Barras, etc., a través de una misma interfaz común: Gestor de Informes y Procesos. Selección de la información obtenida dinámicamente, utilizando parámetros para definir criterios, así como el número de copias o la impresora deseada.

                                        Gráficos

Permite visualizar primero e imprimir después, una serie de valoraciones estadísticas (en porcentajes y en euros) en modo gráfico, por Clase de Bien, Entidad, Cuenta contable, Naturaleza del dominio, Ejercicio, etc.

Integrado a Excel, para que el usuario pueda diseñar fácilmente cualquier tipo de gráfico y estadística a partir de la base datos de PATROS.

                                        Ayuda

Un potente y eficaz sis- tema de ayuda en línea, según los estándares de Windows, que le permi- tirá al usuario una clara y rápida respuesta a sus preguntas, así como la posibilidad de imprimir el tema solicitado para su propia documentación. También están disponibles en formato Word, los manuales de Instrucciones y de Procedimientos.

                                        Sistema

Bajo esta función se encuentran las opciones para la administración del sistema, tales como el cambio de contraseña, el control de acceso (usuarios) con dos niveles de autorizaciónes (1 -> Actualizar/Consultar, 2 -> Solo Consultar) y un administrador, la optimización (compactar), la gestión de las copias de seguridad y la reparación de la base de datos en caso necesario, así como la salida de  PATROS. Toda esta gestión está protegida de los usuarios y solamente el administrador tiene autorización de acceso.

                Imágenes y documentos asociados

Posibilidad de incorporar a cada elemento del Inventario su imagen escaneada  o digitalizada de fotografías, planos, escrituras, etc., así como crear documentos asociados a cada ficha para personalizar y definir libremente un Bien y crear un Libro de Inventario a medida.